運作流程

由一疊單據,到經覆核的分類賬

六個步驟在背景自動完成。你只需處理 AI 不確定的地方,而系統會清楚告訴你在哪裡。

單據經分類托盤流向試算表

1. 批量上載

每間客戶公司可一次上載數百份 PDF 及相片,系統按檔案內容(而非檔名)偵測重複。

2. 分割多張單據

一頁掃描六張收據,就會變成六份獨立單據。系統先點算數量,再裁切及核實。

3. 分類

分別閱讀單據上印刷的標題及版面。兩者不一致時以標題為準,並標示給你覆核。

4. 擷取所有欄位

日期、發票號碼、交易雙方、項目明細、總額、付款方式及支票資料,中英文皆可。

5. 連結交易

報價單、發票、送貨單、支票及付款記錄,按號碼、金額及日期次序串連成一宗交易。

6. 覆核及匯出

處理未分類及未配對隊列後,匯出按時間排序的 Excel 分類賬,每行均附來源檔案。

你仍然掌握全局

  • 低信心結果會被標示,絕不會默默接受。
  • 印刷標題與版面判斷不一致時,會並排顯示。
  • 每個擷取數值都可在原件旁直接修改。
  • 由你決定哪些資料進入匯出的分類賬。

用你最雜亂的客戶文件夾試用 InvHelper

上載真實單據,親自將分類賬與原件逐一核對。